“你起床沒有?我已經(jīng)到樓下了!”
“?。空l?哦!馬上!5分鐘!”
一陣急促的鈴聲伴著怒吼沖刺著耳膜神經(jīng),此刻是2017年1月21日上午8點半,我睡過了頭……羅信達,也就是咱信達友邦公司2017年會的主要負責人,這會已經(jīng)在樓下抽著煙跺腳,剛才一陣怒吼就是他的。讓他久等是很可怕的事情,不由分說,三下五除二洗漱完畢抓緊匯合。似乎整個南寧都知道咱公司今天年會要來湊湊熱鬧,大周末不到9點鐘的馬路上已經(jīng)大排長龍。好不容易接到謝佳穎、覃敏這審計倆大美女,總算是要前往目的地—菩提山莊,幾小時后我們信達友邦集團2017年年會活動將在此處開展。
作為本次年會主要負責人的咱四人,加上信達兄自帶的攝影達人“二哥”,一行五人一落地就風風火火忙活開來。按照活動流程,最先開始的是水果拼盤以及包餃子比賽,同時進行的還有為全公司的同事出一份力的煮大鍋餃活動。在前一天與景區(qū)負責人溝通確認需準備的炊具、桌椅后,一進入場地便從倉庫將事先準備的道具一一提溜而出并鋪張開來。待到道具都已就位,“家和萬事興”的主題大標語高高立起,同事們也陸續(xù)到達景區(qū),順著線路指示箭頭九曲十八彎的來到第一活動環(huán)節(jié)的場地。
“呼,總算在預設時間內(nèi)布置好場地,爐灶、桌椅、炊具材料都到齊,接下來就看各部門同事展現(xiàn)心靈手巧啦!”滿意地看著眼前的一切,心中不由長舒了一口氣。
此時水果拼盤和包餃子比賽已經(jīng)開始,而比賽場地一邊的十米大長桌上,已然被各個部門的同事滿滿當當?shù)膰恢恢货r活誘人的餃子在他們手上生動變幻,看得我不禁流口水,這才想起:寶寶還沒吃早餐。然而來不及回味,哪里需要我們哪里就閃爍著我們幾個小伙伴的身影。

“林聰!裝包餃子的盤子不夠了!”“給給,保鮮膜拿去應急!”
“羅信達!沒有油了,還有油嗎?”“去買了!老板請稍等!”
“鍋爐不夠!再給阿姨搭倆!”“好嘞!”
看著會場上阿姨為大伙煙熏火燎地燒水煮餃子、各部門同事簇擁著為大團體埋頭包著愛心水餃,“大伙都很給力!咱也得用心服務,賣力付出才是!”會心得瞧著,眼前一片暖洋洋的景象。

不多時,一旁比賽的戰(zhàn)況也結(jié)束了,由四部門精選出來的四大評委緩步而至,徐徐向前開始試吃。或是低聲細語、或是閉目品味,每一個人的神態(tài)舉止,都能挑起圍觀同事以及參賽人員的雀躍或驚呼,讓人忍俊不禁。

另一旁的四口大鍋也燒開了水,這是為大鍋餃準備的??粗槐P盤排列緊湊而有序的大水餃入鍋時,能感覺到大伙的目光都轉(zhuǎn)移到這幾口大鍋上。“想來大家都餓了,哈哈~”片刻等待之后,一旁的比賽也有了結(jié)果,圍觀的同事陸續(xù)從那片激動的氛圍中散開,手中多出了一次性碗筷癡癡地捧著,不用多想,定是那大水餃出鍋。大伙分涌而上,盛滿的一碗澆上醬汁讓人垂涎,不少細心的同事還首先為辛苦比賽、辛苦包大鍋餃的同事和領導送上第一碗溫暖??粗蠡锕鵁釟?、簇擁在一起吃著自己動手而來的美食,我也餓了,吃上一口:“就是這個味兒!”當然還少不了在水餃中包紅棗的環(huán)節(jié),不少同事咬下一口餃子便樂呵呵地跑向謝佳穎那登記中獎。每每有同事中獎,都引起身旁的人一陣陣羨慕和驚呼,這也為大伙帶了不少歡笑。

吃飽喝足,大伙都在閑聊著。被安排有任務在身的幾個同事也加入到我們,開始清理場地,有條不紊地將道具轉(zhuǎn)移至大棚玻璃房內(nèi)。待到第一現(xiàn)場都清理干凈,羅信達一聲令下:“大家跟我走,拍集體照啦!”眾人聞聲跟上前去,三三兩兩地沿著林蔭小道緩行,在一轉(zhuǎn)角處拾級而上,眼前的景象豁然開朗。
“哇~”不少人紛紛情不自禁地嘆出聲來,目力所及的是一整片的干凈滑草場,草場上窸窸窣窣的佇立著前來游玩的三倆人。在選中了一塊稍有坡度的區(qū)域,讓大伙站定露出燦爛的笑臉,看到一切就緒,羅導羅信達在不遠處的攝像機招呼道:“大伙一會回答我一個問題!西瓜甜不甜?”“甜~~~”伴隨著響亮的吶喊聲沖向天際,大伙的笑容被照相機記錄了下來,固定在了這一刻。

接下來的活動都在計劃的時間能有趣開展著,游園活動的環(huán)節(jié)有幸運輪盤、猜謎、動感保齡球、套圈、盲人擊鼓,同事們躍躍欲試地努力去贏得更多的獎品;

部門間的競技活動參賽人員也都拼盡全力,為各自部門爭取獲得佳績,傳遞指壓板、十人九足向前跑、指壓板跳繩、指壓板傳球,隊員們都有十分出色的表現(xiàn),一旁的吶喊助威聲更是為這寬闊的競技賽場上增添了幾分熱烈的氣息。

臨近夜幕降臨,活躍了一天的眾人陸續(xù)回到了大棚玻璃房中,此處早已為大伙準備了豐盛的自助美食,更是安排了廚師在現(xiàn)場為同事們直播烤全羊,并均勻地分發(fā)給大家。

此刻,靠在一旁的邊上,有人正在奮筆疾書寫著什么,走近一看,凌亂的稿紙上潦草的寫著頒獎、篝火晚會等字句,這人便是我。十幾分鐘前被告知今晚要主持篝火晚會,我的腦袋一片空白?!爸鞒??篝火?頒獎?怎么說?怎么開頭?大伙都吃上了,我還有不到半小時!OMG!”“慢慢來,不著急!先想開場詞,然后是活動環(huán)節(jié)......過場詞......”深深吸了口氣,慢慢寫著,似乎來了感覺稍有眉目......并且幸運地,我的主持首秀獲得了另外一位景區(qū)活動主持人的協(xié)助,她會幫助我?guī)ьI整場篝火晚會的進程,不由得又松了一口氣。
約莫過了半小時,篝火晚會的場地中央已升起兩簇熊熊篝火,大伙也都陸續(xù)圍繞篝火而憩。隨著音樂有節(jié)奏的律動,咱信達友邦集團2017年年會的篝火晚會正式拉開序幕,由景區(qū)篝火活動主持人小玉姐首先登場,對來到景區(qū)開展活動的我們一行人表示熱烈歡迎,并獻上精彩的篝火晚會節(jié)目。而我也在小玉姐的承前啟后下,有條不紊地進行著頒獎以及抽獎活動。

一時間,頒獎及抽獎環(huán)節(jié)配合著穿插其中的晚會互動節(jié)目,場面熱鬧非凡?;鸺t的篝火照亮了大伙笑顏的面頰,更溫暖了在靜謐的夜色下一顆顆緊緊相互依偎的心靈。最后在又一次跳起篝火舞的熱烈氣氛下,順利結(jié)束了一整天的年會活動。

時鐘走到當天的21點48分,此時夜已深,年會活動在1個小時前已經(jīng)結(jié)束。我們五個主要負責人在清理了會場的所有遺留問題后,倚靠在車里,行駛在返程的路上,有一搭沒一搭的閑聊著今天的發(fā)生的趣事。
閉上眼,腦海中閃過一幕幕發(fā)生的活動場景?!罢媸锹L而緊張的一天啊~”仔細回想,一整天的活動總算圓滿結(jié)束,有歡笑但也存有不少遺憾,例如游園環(huán)節(jié),因沒有事先準備足量的飲用水,讓大多數(shù)同事都耐著饑渴參加完了整個游園及競技比賽活動;而到了篝火晚會環(huán)節(jié),又因是臨時通知要主持晚會現(xiàn)場,使得在晚會上的表現(xiàn)不夠生動、致辭不夠順暢。作為此次活動的其中主要負責人,對于今天發(fā)生的因準備不充足、流程環(huán)節(jié)思慮不夠嚴謹而發(fā)生的種種小狀況,需要靜下心來細細反思:此次年會的結(jié)果我還滿意嗎?不滿意的地方在哪?這些小狀況是否在以往的工作習慣中也存在?在接到一個新項目時是否能夠做到從頭至尾的梳理清晰一遍過程環(huán)節(jié),對每個可能存在的風險點能夠及時反應并作出應對策略?在對待業(yè)主的需求是否理解足夠深刻并提交出對方滿意的成果?這是我需要反思的。
年會結(jié)束了,我對自己說:“這是一場60分的年會。”雖然暴露出了不少我作為其中負責人的缺陷,但我相信,下一步必將是更高分的臺階。
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